AIに任せると文章はなめらかになりますが、自分の口調や意図が消えがちです。範囲を絞って頼み、変更点を確かめる方法をまとめました。
AIに「この文章を整えて」とだけ頼むと、たいてい文をまるごと書き直します。仕上がりはなめらかでも、読み返すと自分の文章ではなく、誰が書いても同じような無難な文章になっています。推敲とは、自分の意図と口調はそのままに、誤り、ぎこちない所、読みにくい所だけを直すことです。書き直しは考えそのものを組み直すことです。結果がまったく違うので、頼む前にどちらを求めているのかをはっきりさせましょう。下書きの段階からAIに任せると、考えを整理する過程そのものが抜け落ちがちです。つたなくても、まず自分の言葉で最後まで書き上げ、それから推敲を頼む順番が、自分らしさを守るいちばん確実な方法です。
依頼があいまいだと、AIはもっとも平均的な文章に直します。そこで三つのことを先に書いておくと結果が大きく変わります。誰が読むのか、この文章で何を達成したいのか、そして絶対に変えてはいけない部分はどこか、です。たとえば「上司への報告メール、日程の遅れを伝えて了承を得るのが目的、日付と数値は触らないこと」のように書きます。この三行だけでも不要な修正がぐっと減ります。
一度にすべてを直してもらうと、何がなぜ変わったのか分かりにくくなります。直す範囲を一つずつ決めて頼み、できれば変えた理由も添えてもらいましょう。理由が見えれば、受け入れる修正と捨てる修正を自分で選べます。
結果に次のような変化があれば、自分の声が消されつつあるということです。そうした所は元の文に戻したほうがよいでしょう。個人的な文章ほど、多少つたなくても自分の言葉が残っているほうが、読み手に気持ちが伝わります。
整えた文章を頭から読み直すだけでは、変更点をすべて見つけるのは難しいものです。なめらかな文は目がそのまま通り過ぎてしまうからです。元の文と結果をテキスト比較ツールに並べて入れると、追加と削除が表示されるので、黙って消えた文や新しく加わった主張がすぐに分かります。削除された行が多ければ、頼んだ範囲より広く直したということなので、依頼をもう一度絞りましょう。字数制限がある文章なら文字数も確認しましょう。推敲の途中で思ったより長くなることはよくあります。
いちばん危ないのは、文は良くなったのに意味が変わってしまった場合です。「検討いたします」が「進めます」に変われば、約束の重さが違ってきます。「おおよそ」や「たぶん」が抜ければ、推測が断定になります。数字、日付、人名、条件付きの文は、直した後に元の文と一つずつ照らし合わせてください。AIは流れを良くするために、なかった接続語や理由を付け足すこともあり、それが事実と違えば責任は書き手に返ってきます。
すべての文章を同じだけ任せる必要はありません。業務メールや案内文のように形式が大切な文章なら、文の整理をかなり広く任せても構いません。自己紹介文、志望動機、手紙のように人柄が表れるべき文章は、誤字とぎこちない文の指摘くらいにとどめ、表現は自分で直すほうがよいでしょう。課題や応募作のように利用規則がある文章は、まず規定を確認してください。推敲だけでも利用の申告を求める所があります。
整えた文章を出す前に、次の項目を確かめましょう。最後に声に出して一度読むと、自分の口調ではない文が耳に引っかかります。
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